Bóc Tách Khối Lượng và Dự Toán Chi Phí SketchUp Với SheetUp

⬇ Tải SheetUp cho SketchUp (.rbz)

SheetUp là extension SketchUp biến một mô hình thành bảng khối lượng (BOQ) và dự toán chi phí. Công cụ đo mọi group và component, cho bạn gắn dòng chi phí theo tag, vật liệu hoặc tên component, rồi hiện kết quả trong năm bảng báo cáo (Component, Cost Summary, Cost Detail, Material và Profile) xuất được ra XLSX, CSV hoặc HTML. Số lượng lấy từ hình học của mô hình; mọi đơn giá do bạn nhập. Tạo báo cáo, xem và tính chi phí không giới hạn, và bạn có 3 lượt xuất miễn phí mỗi ngày UTC với tài khoản 3dshouse miễn phí.

SheetUp đo những gì trong mô hình SketchUp

Generate BOQ quét toàn bộ mô hình, kể cả group và component lồng nhau. Mỗi group hoặc component có mặt riêng là một dòng, định danh theo tag và tên; container chỉ chứa các đối tượng khác thì không có dòng, nội dung bên trong mới có. Component Report liệt kê cho mỗi dòng:

• Tag, Container và Component Name. Tag mặc định hiện là Untagged, Container là tên của đối tượng cha, component được liệt kê theo tên definition, và group không có tên được liệt kê là Group, nên hãy đặt tên group trước khi tạo báo cáo.
• Count: số instance có cùng tag và tên.
• Width, Height và Length. Kích thước hộp bao của đối tượng ở tỷ lệ đã đặt, sắp từ nhỏ nhất (Width, thường là độ dày) đến lớn nhất (Length). Component bị xoay vẫn cho cùng kích thước như khi không xoay.
• Total Length. Length nhân với count.
• Proj. Area. Tích hai kích thước lớn hơn (Height x Length), cộng trên các instance. Đó là diện tích mặt lớn nhất của hộp bao, không phải của các mặt thật.
• Surface Area. Tổng diện tích mọi mặt ở tỷ lệ đã đặt, kể cả component bị scale hoặc lật gương.
• Volume và Weight. Thể tích của khối kín, và khối lượng từ tỷ trọng tra theo tên vật liệu. Xem phần giới hạn bên dưới.
• Total Cost từ các dòng chi phí áp cho dòng đó.

Vật liệu được cộng theo tên thành số mặt và diện tích. Mặt không có vật liệu riêng lấy vật liệu của group hoặc component cha gần nhất đã được tô, nếu không thì tính là Not Assigned.

Từ tag và vật liệu đến dòng chi phí

Trong Cost Data ở thanh bên, bạn thêm dòng chi phí cho Tag Costs, Material Costs, Object Costs (tên component hoặc group) và Model Costs (một khoản cố định cho cả mô hình, ví dụ chi phí chung hoặc khoản trừ trọn gói, có thuế riêng). Một dòng chi phí gồm Code, Description, Input (Count, Length, Area, Surface Area, Volume hoặc Weight), Factor, Unit, Unit Cost, Waste % và Tax %. Cùng một phép tính chạy trong mọi bảng:

• quantity = measure x factor
• line cost = quantity x unit cost x (1 + waste / 100), trước thuế
• total = line cost x (1 + tax / 100)

Factor nhân số lượng đo được trước khi tính giá, ví dụ số kilôgam thép trên mỗi mét khối bê tông. Ví dụ tính tay, chỉ là số học: tag Walls – Exterior đo được 120 m² diện tích chiếu, Input Area, Factor 1, Unit Cost 85, Waste 5 % và Tax 10 %. Quantity là 120 x 1 = 120; line cost là 120 x 85 x 1,05 = 10.710,00; total là 10.710,00 x 1,10 = 11.781,00.

Dòng chi phí theo tag và theo đối tượng tính giá cho các mục trong Component Report, Cost Detail và Cost Summary. Dòng theo vật liệu có thể đếm số mặt hoặc dùng diện tích, và chỉ được tính giá trong Material Report. Tổng cuối là tổng của cột Total Cost trong Cost Summary: dòng theo tag, dòng theo đối tượng và chi phí mô hình. Dòng theo vật liệu không cộng vào tổng đó, nên hãy dùng chúng để bóc tách vật liệu còn dự toán có giá thì dùng dòng theo tag hoặc đối tượng. Tag không có dòng chi phí vẫn hiện trong Cost Summary như một dòng đếm (đơn vị nr) với chi phí 0, để mục chưa tính giá hiện ra thay vì biến mất.

Chi phí có thể gõ tay hoặc nhập từ file: Import Costs đọc file .xlsx có các sheet Tag Costs, Material Costs và Object Costs, còn Template tải về file trống có sẵn cột và dòng mẫu. Dòng có Input không phải count, length, area, surface, volume hoặc weight bị bỏ qua, và số dòng bỏ qua được báo. Dòng chi phí và cài đặt được lưu trong chính file mô hình SketchUp, mỗi lần sửa là một bước hoàn tác, nên đi cùng mô hình. Đơn giá lưu theo đơn vị mét (m, m², m³, kg); khi hiển thị inch, hộp thoại chi phí hiện và nhận giá theo ft, ft², ft³ hoặc lb rồi tự quy đổi.

Năm bảng báo cáo

• Component Report. Một dòng cho mỗi tag và tên, với các số lượng ở trên và Total Cost của dòng.
• Cost Summary. Một dòng cho mỗi dòng chi phí (Code, Description, Quantity, Unit, Unit Cost, Waste%, Tax%, Total Cost), cộng theo tag hoặc tên component, kèm chi phí mô hình. Cột Total Cost cộng lại bằng tổng cuối, con số cũng hiện ở thanh trạng thái và đầu file HTML xuất.
• Cost Detail. Một dòng cho mỗi mục và dòng chi phí: Code, Description, Component, Count, Input, Factor, Quantity, Unit, Unit Cost, Waste%, Tax%, Line Cost và Total Cost.
• Material Report. Material, Faces, Total Area, Unit Cost và Total Cost.
• Profile Report. Chỉ các cấu kiện mảnh, tức mục có cạnh dài nhất hơn năm lần cạnh giữa (dầm, cột, thanh). Hiện số lượng, tổng chiều dài, khối lượng trên mét dài (lb/ft khi dùng inch), khối lượng, chi phí hiệu dụng trên mét của các dòng áp dụng, và tổng chi phí.

Khi SketchUp đang chọn đối tượng, thanh trạng thái cho biết đang chọn bao nhiêu thực thể và các dòng chi phí của chúng cộng lại bao nhiêu.

Đơn vị, tiền tệ và cột

Settings chuyển hiển thị giữa Metric (m, m², m³, kg) và Imperial (ft, ft², ft³, lb), đặt 0 đến 4 chữ số thập phân, loại tiền (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, CHF, SEK, NOK, DKK, JPY hoặc SGD) và dạng số (1,234.56 hoặc 1.234,56). Report Setup liệt kê mọi cột của mọi bảng kèm ô chọn; cột bạn tắt sẽ ẩn trong lưới và trong mọi file xuất.

Xuất ra XLSX, CSV và HTML

• Export XLSX (full report). Một workbook năm sheet tên Component Report, Cost Summary, Cost Detail, Material Report và Profile Report và định dạng số theo từng cột.
• Export CSV (current view). Bảng đang mở, lưu UTF-8 có byte-order mark để Excel đọc đúng m², m³ và ký hiệu tiền. Với dạng số châu Âu, dấu phân cách là chấm phẩy. Ô văn bản mà bảng tính có thể hiểu là công thức (bắt đầu bằng =, +, -, @, tab hoặc xuống dòng) được thêm dấu nháy đơn ở đầu.
• Export HTML. Một trang với năm bảng, tên dự án, ngày và tổng chi phí, có ngắt trang sẵn cho việc in.

Cả ba dùng đơn vị, số thập phân, tiền tệ và cột bạn đã chọn, và file đi qua hộp thoại lưu của SketchUp với tên theo tên mô hình. Các ô là số, không phải công thức sống: muốn đổi giá, sửa dòng chi phí trong SheetUp rồi xuất lại.

Cách lập bảng khối lượng trong SketchUp bằng SheetUp

1. Gán tag cho mô hình và đặt tên group, component. SheetUp tính giá theo tag và theo tên, nên các tên này quyết định các dòng.
2. Mở SheetUp từ menu Extensions hoặc nút trên toolbar.
3. Bấm Generate BOQ. Năm bảng được điền từ mô hình.
4. Trong Cost Data thêm dòng chi phí cho tag, component hoặc vật liệu, thêm chi phí mô hình nếu cần, hoặc nhập file mẫu chi phí đã điền. Các bảng tính lại từ kết quả quét mà không đụng đến mô hình.
5. Đối chiếu Cost Summary với Component Report và đọc các cảnh báo về thể tích ước tính hoặc mục bị gộp.
6. Đặt đơn vị, tiền tệ, số thập phân trong Settings và ẩn cột không cần trong Report Setup.
7. Chọn Export: XLSX cho toàn bộ báo cáo, CSV cho bảng đang mở, HTML cho trang để in. Sau khi sửa mô hình, bấm Generate BOQ lại.

Component Report sau khi bấm Generate BOQ, trên mô hình mẫu dựng sẵn mở ra tại sheetup.3dshouse.com trong trình duyệt. Đây là dữ liệu mẫu, không phải dự án thật.

Giới hạn cần biết trước khi tin một con số

• Số lượng chỉ tốt bằng mô hình. SheetUp đo những gì đã được dựng. Phần chưa dựng, tag sai và hình học non-manifold không được sửa giúp.
• Thể tích và khối lượng chỉ chính xác với khối kín. Với hình học hở hoặc không phải khối, thể tích là thể tích hộp bao và báo cáo hiện cảnh báo.
• Khối lượng lấy từ bảng tỷ trọng theo tên vật liệu. Tên vật liệu được khớp theo nguyên từ, tên dài nhất trước, nên Reinforced Concrete dùng 2.500 còn Waterproof membrane không khớp với Water. Vật liệu không chứa tên nào dưới đây thì không có khối lượng, và dòng chi phí theo Weight cho kết quả 0. Mục có nhiều vật liệu dùng vật liệu chiếm diện tích lớn nhất. Tỷ trọng là giá trị chung, không phải số liệu của một sản phẩm cụ thể.

Tên trong vật liệu	Tỷ trọng (kg/m³)
Concrete	2,400
Reinforced	2,500
Brick	1,800
Masonry	2,000
Steel	7,850
Iron	7,200
Aluminium / Aluminum	2,700
Timber	600
Wood	600
Plywood	550
Glass	2,500
Plasterboard	900
Gypsum	1,200
Stone	2,600
Gravel	1,800
Topsoil	1,600
Water	1,000
Fibre Cement	1,800
Vinyl	1,400

• Area là mặt hộp bao (Height x Length). Với chi tiết cong hoặc không đều hãy dùng Surface Area, cộng các mặt thật.
• Cùng tag và cùng tên là một dòng. Nếu các instance đó khác kích thước, kích thước hiện là của cái đầu tiên và có cảnh báo. Hãy đặt tên khác nhau cho các kích thước khác nhau.
• Không có dữ liệu giá và không áp dụng quy tắc đo bóc chuẩn. Mọi đơn giá do bạn nhập, và SheetUp không áp dụng một bộ quy tắc đo bóc như SMM hay CSI. Hãy coi kết quả là dự toán cần rà soát, không phải bảng giá thầu hoàn chỉnh.
• Cần kết nối Internet. Hộp thoại tải từ máy chủ của 3dshouse mỗi lần mở.

Lượt xuất miễn phí

Tạo báo cáo, xem, sửa và tính chi phí không giới hạn. Một lượt dùng là một file báo cáo thực sự được lưu (XLSX, CSV hoặc HTML); hủy hộp thoại lưu thì không tốn lượt, và file mẫu chi phí trống không tính. Bạn có 3 lượt miễn phí mỗi ngày UTC với tài khoản 3dshouse miễn phí, đăng nhập ở lần xuất đầu tiên. Hộp thoại cho biết hôm nay còn bao nhiêu lượt, ví dụ 1 / 3 free exports today, và số đếm được làm mới vào 0 giờ UTC.

SheetUp phù hợp ở đâu

SheetUp làm việc từ hình học, tag, tên và vật liệu của SketchUp. Nếu dự án được triển khai trong Revit thì khối lượng và schedule lấy từ mô hình Revit; SketchUp, Revit và Archicad theo từng giai đoạn cho biết phần mềm nào phụ trách giai đoạn nào. Còn muốn biết số viên gạch nguyên và viên cắt trên một mặt sàn thì TileUp có bảng bóc tách riêng.

Xem thử trên trình duyệt

Cùng trang đó mở tại sheetup.3dshouse.com với một bảng khối lượng mẫu tĩnh thay cho mô hình, để bạn xem năm bảng báo cáo, dữ liệu chi phí và cài đặt trước khi cài. Trang đó không đọc mô hình nào.

Cài đặt

1. Tải SheetUp .rbz.
2. Trong SketchUp, mở Extension Manager, bấm Install Extension rồi chọn file vừa tải.
3. SheetUp xuất hiện trong menu Extensions và trên toolbar. Hãy khởi động lại SketchUp nếu chưa thấy.

Yêu cầu

• SketchUp 2022 trở lên.
• Kết nối Internet: hộp thoại tải từ máy chủ của 3dshouse.
• Tài khoản 3dshouse miễn phí, được hỏi ở lần xuất đầu tiên. Tạo báo cáo và tính chi phí không cần tài khoản.

Hỏi đáp

SheetUp làm gì?
Công cụ đo các group và component của mô hình SketchUp, áp các dòng chi phí bạn định nghĩa theo tag, vật liệu hoặc tên component, rồi hiện bảng khối lượng (BOQ) và dự toán chi phí trong năm bảng báo cáo. Kết quả xuất ra XLSX, CSV hoặc HTML.

SheetUp báo cáo những số lượng nào?
Count, Width, Height, Length, Total Length, diện tích chiếu, diện tích bề mặt, thể tích và khối lượng theo từng tag và tên component, cộng với số mặt và diện tích theo từng vật liệu. Bảng Profile liệt kê các cấu kiện mảnh kèm khối lượng trên mét dài.

Chi phí được tính thế nào?
quantity = measure x factor; line cost = quantity x unit cost x (1 + waste/100); total = line cost x (1 + tax/100). Measure là một trong Count, Length, Area, Surface Area, Volume hoặc Weight. Cùng một công thức chạy trong mọi bảng.

Có sẵn cơ sở dữ liệu đơn giá không?
Không. Mọi đơn giá do bạn nhập trong hộp thoại hoặc nhập từ file Excel. SheetUp lo phần đo và phép tính; đơn giá và việc chọn hạng mục nào để tính giá là của bạn.

Vì sao một thể tích được ghi là ước tính?
Thể tích và khối lượng chỉ chính xác với khối kín. Với hình học hở hoặc không phải khối, thể tích là thể tích hộp bao và báo cáo hiện cảnh báo. Hãy sửa hình học trong SketchUp (cho thành khối kín) rồi tạo lại.

Vì sao khối lượng bằng 0?
Khối lượng là thể tích nhân tỷ trọng tra từ tên vật liệu trong một bảng dựng sẵn (liệt kê ở phần giới hạn phía trên mục hỏi đáp). Vật liệu có tên không chứa tên nào trong bảng thì không có khối lượng, nên dòng chi phí theo Weight cho kết quả 0. Với các hạng mục đó hãy dùng Count, Length, Area, Surface Area hoặc Volume.

File Excel có chứa công thức không?
Không. Các ô được ghi là số đã làm tròn theo số chữ số thập phân bạn chọn, không phải công thức sống. Muốn đổi giá, sửa dòng chi phí trong SheetUp rồi xuất lại.

Dùng được đơn vị inch và tiền tệ riêng không?
Được. Settings chuyển giữa hiển thị mét và inch, có 12 loại tiền (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, CHF, SEK, NOK, DKK, JPY, SGD), 0 đến 4 chữ số thập phân và dạng 1,234.56 hoặc 1.234,56. Đơn giá được lưu theo đơn vị mét và hộp thoại chi phí tự quy đổi khi hiển thị inch.

Có miễn phí không?
Tạo báo cáo, xem, sửa và tính chi phí không giới hạn. Lưu một file báo cáo (XLSX, CSV hoặc HTML) là một lượt dùng, và bạn có 3 lượt miễn phí mỗi ngày UTC với tài khoản 3dshouse miễn phí, đăng nhập ở lần xuất đầu tiên. File mẫu chi phí trống không tính lượt.

Chạy trên SketchUp nào, có dùng offline được không?
SketchUp 2022 trở lên. Hộp thoại tải từ máy chủ của 3dshouse mỗi lần mở nên cần kết nối Internet.